Você encomenda umas lonas para a fachada e o letreirista pergunta: «Que azul é exatamente?». Você manda uma foto do logo pelo WhatsApp. Um mês depois, a gráfica faz cartões com um azul um pouco diferente. E quem cuida das suas redes usa uma fonte que não parece com nenhuma das duas.
Ninguém errou de propósito. Simplesmente ninguém tinha as instruções. Para isso existe o manual de identidade visual: um documento que explica como usar sua marca para que ela fique sempre igual, seja quem for que a aplique.
Neste artigo contamos o que é, o que deve incluir, para que serve no dia a dia e por que um negócio pequeno não precisa de um calhamaço de cem páginas.
O que é um manual de identidade visual
É um guia de uso da sua marca. Reúne seu logo, suas cores, suas tipografias (as fontes) e as regras para aplicá-los em qualquer suporte: site, redes, papelaria, letreiros, uniformes ou veículos.
Pense nele como o manual de instruções de um móvel. O móvel é sua identidade visual; o manual explica como montar para que não sobrem peças nem fique torto. Também é chamado de manual de marca, guia de estilo ou brandbook. Na prática, é a mesma coisa.
O normal é que seja entregue ao final de um trabalho de branding (a criação da imagem de uma marca), junto com os arquivos do logo. Se na época fizeram seu logo e só entregaram um JPG, provavelmente você nunca teve um.
O que um bom manual de marca inclui
Nem todos os manuais são iguais, mas um que seja útil para uma pequena empresa deveria ter, no mínimo, estas partes.
Versões do logotipo
Seu logo não pode ser um só. Você precisa da versão principal, uma versão horizontal e outra vertical, uma reduzida (o símbolo ou as iniciais) para o avatar das redes ou a aba do site, e versões em uma cor só, em preto e em branco para fundos escuros.
O manual também indica o tamanho mínimo em que ele pode ser usado e o espaço que deve ficar livre em volta para ele respirar.
Cores com seus códigos
«Azul» não é uma cor. O manual traz os códigos exatos de cada cor da marca para cada uso: um para telas (site e redes), outro para gráfica e, se for preciso, outro para adesivos ou tinta. Assim o letreirista da Mooca e a gráfica de Guarulhos trabalham com o mesmo tom.
Tipografias
Qual fonte se usa nos títulos, qual nos textos e qual alternativa usar quando não dá para instalar a principal (por exemplo, em um documento do Word ou em um programa de design para redes).
Usos corretos e incorretos
É uma das partes mais práticas. Mostra com exemplos o que não se deve fazer: esticar o logo, mudar suas cores, colocar sombras, aplicá-lo sobre uma foto que não deixa ler ou girá-lo. Ver o erro desenhado se entende melhor do que qualquer explicação.
Aplicações
Exemplos de como a marca fica nas peças do negócio: cartões, papel timbrado, assinatura de e-mail, posts e stories, fachada, uniforme ou van. Servem de referência para que qualquer peça nova siga o mesmo estilo.
Para que serve no dia a dia
Um manual não é um documento para guardar na gaveta. Seu valor está em ser usado pelas pessoas que mexem com a sua marca.
- A gráfica sabe quais cores e quais arquivos usar sem fazer testes às cegas.
- O letreirista tem o código exato do adesivo e sabe quanto espaço deixar em volta do logo.
- Quem cuida das suas redes sabe qual fonte, quais cores e qual estilo de foto usar em cada publicação.
- Quem faz o seu site trabalha com as mesmas cores e tipografias do restante da sua imagem.
- Sua equipe pode preparar um cartaz, uma apresentação ou uma oferta sem inventar nada.
Além disso, poupa tempo e discussões. Em vez de explicar toda vez como você quer as coisas, você envia o manual e os arquivos. E, se trocar de fornecedor, o próximo começa com tudo claro.
Dica rápida: guarde o manual e todos os arquivos do logo em uma pasta compartilhada (Google Drive, por exemplo) com um link fácil de enviar. Quando alguém pedir «o logo em boa qualidade», você manda o link e pronto.
Versão simples para pequenas empresas ou manual corporativo
Quando se fala em manual de marca, muita gente pensa nos documentos das grandes empresas: cem páginas com regras para tudo, da sinalização dos prédios ao design dos envelopes. Isso faz sentido para uma multinacional com centenas de fornecedores. Para um escritório, uma clínica ou uma oficina, não.
O que um negócio local precisa
Uma versão prática de poucas páginas com o essencial: as versões do logo, as cores com seus códigos, as tipografias, alguns usos incorretos e as aplicações que você realmente usa. Um documento que se lê em dez minutos e que qualquer pessoa entende de primeira.
Se for longo demais, ninguém abre. Se for curto demais (só o logo e uma cor), fica incompleto. O ponto certo depende de quantas peças seu negócio tem e de quanta gente trabalha com a sua marca.
Pode crescer com você
Um manual não é algo fechado. Se amanhã você abrir uma segunda unidade, adesivar uma van ou começar a fazer vídeos, acrescenta-se uma página com essa aplicação. O importante é começar com uma base clara.
No Studio Lupim, quando trabalhamos a identidade de um negócio, como nos casos da Alarte & Cruz Asociados ou da AQ Reformas Valencia, entregamos o sistema completo com suas regras de uso, pensado para que o cliente e seus fornecedores apliquem sem complicação.
Como saber se o seu negócio precisa de um
Faça estas perguntas a si mesmo:
- Você tem seu logo em boa qualidade e em várias versões, ou só uma imagem que tirou do site?
- Sabe os códigos exatos das suas cores?
- Seus cartões, seu site e suas redes parecem uma mesma marca?
- Várias pessoas ou fornecedores trabalham com a sua imagem?
Se você respondeu «não» às três primeiras ou «sim» à última, um manual vai poupar muitas dores de cabeça. E, se além disso você sente que sua imagem ficou ultrapassada, talvez seja preciso mais do que organizar: dê uma olhada em os 7 sinais de que sua marca precisa de uma mudança de imagem.
Em resumo
O manual de identidade visual é o manual de instruções da sua marca. Inclui as versões do logo, as cores com seus códigos, as tipografias, os usos corretos e incorretos e as aplicações. Serve para que a gráfica, o letreirista ou quem faz suas redes trabalhem do mesmo jeito, e para que seu negócio pareça sempre coerente. Para uma pequena empresa, melhor curto e útil do que longo e esquecido.
Se quiser nossa ajuda para organizar sua imagem ou criar seu manual, aqui está nosso serviço de branding. O escopo depende do seu caso, então o melhor é pedir um orçamento.
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